Image

GestãoControleinteligente de documentos

Doc Digital

 

A solução é especialmente projetada para atender às crescentes demandas de virtualização de processos internos em instituições públicas e privadas. Por meio de sua plataforma de gestão eletrônica de documentos, oferece uma série de recursos avançados que otimizam o fluxo de trabalho e a colaboração entre equipes.

Uma das principais vantagens dessa solução é ser 100% personalizável e também ter a capacidade de realizar buscas e compartilhamentos de arquivos de forma rápida e eficiente em tempo real, tanto na parte web e mobile, recebendo mensagens de voz no aplicativo mobile, significando que os usuários podem localizar e acessar documentos relevantes instantaneamente, facilitando a tomada de decisões e aumentando a produtividade.

Além disso, um benefício importante é o controle completo do ciclo de vida dos documentos. A solução permite o gerenciamento desde a criação até o arquivamento ou descarte dos documentos, ter as conversas gravadas ou vídeos de reuniões pelo celular ou gravador digital, criar audiências e depoimentos, além de poder ter acesso à escutas telefônicas, garantindo a conformidade legal e facilitando auditorias internas e externas.

Em resumo, essa solução oferece uma abordagem abrangente e eficiente para a virtualização de processos internos, possibilitando uma gestão virtual de documentos avançada. Com recursos de busca, compartilhamento e segurança de alto nível, as instituições podem melhorar a comunicação, agilizar as operações e manter o controle total sobre seus documentos essenciais.

Acesse o material  e acompanhe o vídeo

Acompanhe o vídeo